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新宇生態(tài)組織開展財(cái)務(wù)、工程管理制度培訓(xùn)
為規(guī)范公司制度，提高工作效率，新宇生態(tài)財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、工程管理中心資料結(jié)算科三個(gè)部門于11月18日在公司六樓會(huì)議室舉辦相關(guān)制度培訓(xùn)，公司后勤部分人員、項(xiàng)目部材料與結(jié)算人員參加此次培訓(xùn)。
培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)
財(cái)務(wù)總監(jiān)程瑤在進(jìn)行財(cái)務(wù)制度培訓(xùn)中指出，財(cái)務(wù)流程的規(guī)范，有助于加強(qiáng)公司內(nèi)控管理，降低工程管理和運(yùn)營(yíng)成本。程瑤主要從資金申請(qǐng)、借支管理、報(bào)銷管理、發(fā)票管理、獎(jiǎng)懲制度、往來(lái)對(duì)賬六個(gè)板塊進(jìn)行講解。程瑤指出，新宇生態(tài)自成立以來(lái)就制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度，公司新三板上市后，為促進(jìn)公司快速發(fā)展需要，公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度，遵循審批流程，完善材料，須嚴(yán)格按照要求填報(bào)資料。
財(cái)務(wù)總監(jiān)程瑤進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度培訓(xùn)
隨后，工程管理中心資料結(jié)算科常務(wù)副經(jīng)理胡秀麗對(duì)項(xiàng)目人工、機(jī)械成本結(jié)算及資金申請(qǐng)注意事項(xiàng)進(jìn)行了培訓(xùn)。她指出，各項(xiàng)目部需分別于每月2號(hào)和13號(hào)前上報(bào)上個(gè)月人工、機(jī)械成本結(jié)算和資金申請(qǐng)材料。紙質(zhì)與系統(tǒng)需同步，各項(xiàng)明細(xì)應(yīng)填寫清楚詳細(xì)，簽字審批流程，缺一不可。現(xiàn)場(chǎng)施工人員需熟悉合同內(nèi)容，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況填寫派工單及其他材料。資金申報(bào)時(shí)，材料需準(zhǔn)備齊全。
工程管理中心資料結(jié)算科常務(wù)副經(jīng)理胡秀麗進(jìn)行人工機(jī)械管理培訓(xùn)
采購(gòu)部副經(jīng)理童超在材料計(jì)劃及驗(yàn)收規(guī)范培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào)，項(xiàng)目人員在材料申請(qǐng)、到場(chǎng)、驗(yàn)收過(guò)程中須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度，本著實(shí)事求是原則，根據(jù)合同工程量清單、施工圖紙要求及現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，合理安排材料計(jì)劃。材料計(jì)劃需以項(xiàng)目為單位統(tǒng)一報(bào)送至采購(gòu)部，嚴(yán)禁施工員各自為戰(zhàn)現(xiàn)象。零星采購(gòu)必須嚴(yán)格履行報(bào)備程序，不得“先斬后奏”，不得拆分采購(gòu)。為保障材料供應(yīng)及時(shí)有效，材料計(jì)劃需每月底前報(bào)送至采購(gòu)部，采購(gòu)部將于次月5日前，對(duì)各項(xiàng)目部提交的材料月計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一詢比價(jià)，初步確定意向供應(yīng)商，草擬合同。材料到場(chǎng)后，各項(xiàng)目部材料員或施工員需進(jìn)行初步驗(yàn)收，材料質(zhì)量、規(guī)格等存在明顯問(wèn)題的不得卸車。材料卸車后必須立即辦理正式驗(yàn)收手續(xù)，索要材料供貨單、檢疫證、出圃單、合格證、檢測(cè)證明等資料，填制材料驗(yàn)收單并拍照上傳至項(xiàng)目QQ群。
采購(gòu)部副經(jīng)理童超進(jìn)行材料計(jì)劃及驗(yàn)收規(guī)范培訓(xùn)
通過(guò)此次培訓(xùn)，參訓(xùn)人員均表示受益匪淺，在之后的工作中會(huì)嚴(yán)守規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)工作，以實(shí)際行動(dòng)帶動(dòng)新宇生態(tài)的健康高速運(yùn)行。